Le coût de création d’un intranet : un investissement stratégique pour les entreprises

De nos jours, l’intranet est devenu un outil incontournable pour faciliter la communication, le partage d’informations et la collaboration au sein des entreprises. Cependant, mettre en place un tel système nécessite un investissement conséquent, tant en termes de temps que d’argent. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir les différents coûts liés à la création d’un intranet et les éléments à prendre en compte pour estimer au mieux votre budget.

Les coûts directs liés à la mise en place d’un intranet

La création d’un intranet engendre plusieurs types de coûts directs. Tout d’abord, il faut compter le coût des licences et des logiciels nécessaires pour faire fonctionner l’intranet. Ceux-ci peuvent être achetés ou loués sous forme d’abonnement mensuel ou annuel. Le prix varie en fonction du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités offertes par le logiciel.

Ensuite, il y a les frais liés à l’hébergement de l’intranet. Il peut s’agir d’une solution hébergée sur site (dans les locaux de l’entreprise) ou dans le cloud (sur des serveurs distants). L’hébergement sur site demande généralement un investissement initial plus important pour l’achat du matériel nécessaire (serveurs, routeurs, etc.), tandis que l’hébergement dans le cloud implique un coût récurrent, généralement sous forme d’abonnement mensuel ou annuel.

Enfin, il ne faut pas négliger le coût de la main-d’œuvre pour mettre en place l’intranet. Il s’agit principalement des salaires des équipes techniques chargées de la mise en place et de la maintenance du système (administrateurs réseau, développeurs, etc.). Il est également possible de faire appel à des prestataires externes pour certaines tâches, ce qui peut engendrer des coûts supplémentaires.

Les coûts indirects liés à la création d’un intranet

Outre les coûts directs, la mise en place d’un intranet implique également plusieurs coûts indirects. Parmi ceux-ci figurent les dépenses liées à la formation des employés pour qu’ils puissent utiliser efficacement l’intranet. Cette formation peut être dispensée en interne ou par des prestataires externes et varie en fonction du niveau de compétences requis et du nombre de personnes concernées.

Par ailleurs, il est essentiel de prévoir un budget pour assurer la maintenance et les mises à jour régulières du système. En effet, un intranet obsolète ou mal entretenu peut rapidement perdre de son efficacité et entraîner une baisse de productivité au sein de l’entreprise. La maintenance peut être réalisée en interne par les équipes techniques ou externalisée auprès d’un prestataire spécialisé.

Enfin, il est important de prendre en compte les coûts liés à la sécurité informatique. La protection des données sensibles et la prévention des intrusions malveillantes sont des enjeux majeurs pour les entreprises. Il est donc indispensable de prévoir un budget pour assurer la sécurité de l’intranet, notamment en investissant dans des solutions de protection contre les virus, les logiciels malveillants et les tentatives d’accès non autorisées.

Comment estimer le coût global de création d’un intranet ?

Pour évaluer le coût total de mise en place d’un intranet, il est nécessaire de prendre en compte tous les facteurs mentionnés précédemment. Cependant, il convient également de considérer la taille et les spécificités de l’entreprise concernée, car celles-ci peuvent influencer le coût final.

Ainsi, une petite entreprise avec des besoins basiques en matière d’intranet pourra opter pour une solution clé en main proposée par un prestataire externe, ce qui limitera les coûts liés à l’achat de licences et à la maintenance. En revanche, une grande entreprise avec des besoins plus complexes devra probablement investir davantage dans la personnalisation et l’intégration de son intranet avec d’autres systèmes internes.

Il est donc difficile d’établir un montant précis pour la création d’un intranet, car chaque projet est unique et dépend des besoins spécifiques de l’entreprise. Néanmoins, il est conseillé de réaliser une étude approfondie des besoins et des possibilités offertes par le marché afin d’estimer au mieux le budget nécessaire à la mise en place d’un intranet performant et adapté aux besoins de l’entreprise.

En somme, la création d’un intranet représente un investissement stratégique pour les entreprises, qui doit être mûrement réfléchi et planifié. En prenant en compte l’ensemble des coûts directs et indirects liés à la mise en place d’un intranet, les entreprises pourront mieux anticiper leur budget et optimiser leur investissement pour assurer le succès de ce projet essentiel à leur croissance et à leur compétitivité.